peringatan hari santri nasional SMP Modern Islamic School Bandengan Jepara

FUNGSI DAN TUGAS PENGELOLA SEKOLAH MENURUT JABATAN SMP MODERN ISLAMIC SCHOOL TAHUN PELAJARAN 2016 / 2017

FUNGSI DAN TUGAS  PENGELOLA SEKOLAH MENURUT JABATAN

SMP MODERN ISLAMIC SCHOOL

TAHUN PELAJARAN 2016 / 2017

1.  KEPALA SEKOLAH

Kepala Seolah berfungsi dan bertugas sebagai educator, manajer, administrator dan supervisor, Pemimpin / Leader Inovator, Motivator

A.  KEPALA SEKOLAH SELAKU EDUKATOR

Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. 

a.   Kepala Sekolah Selaku Manajer

Bertugas:

               1.    Menyusun perencanaan;

               2.    Mengorganisasikan kegiatan

               3.    Mengarahkan kegiatan

               4.    Mengkoordinasikan kegiatan

               5.    Melaksanakan pengawasan

               6.    Melakukan evaluasi terhadap kegiatan

               7.    Menentukan kebijaksanaan

               8.    Mengadakan rapat

               9.    Mengambil keputusan

            10.    Mengatur proses belajar mengajar

            11.    Mengatur administrasi Ketatausahaan, Siswa, Ketenagaan, Sarana dan prasarana, Keuangan

            12.    Mengatur Organisasi Sekolah

            13.    Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait

b.   Kepala Sekolah Sebagai Administrator

Bertugas menyelenggarakan Administrasi :

1.      Perencanaan                                               12. Perpustakaan               

2.      Pengorganisasian                       13. Laboratorium

3.      Pengarahan                                 14. Ruang keterampilan/kesenian

4.      Pengkoordinasian                      15. Bimbingan konseling

5.      Pengawasan                                                16. UKS

6.      Kurikulum                                   17. OSIS

7.      Kesiswaan                                   18. Serbaguna

8.      Ketatausahaan                          19. Media

9.      Ketenagaan                                                20. Gudang

10.   Kantor                                          21. 7K

11.      Keuangan

c.   Kepala Sekolah Selaku Supervisor .

Bertugas menyelenggarakan supervise mengenai :

1.      Proses belajar mengajar

2.      Kegiatan bimbingan dan konseling

3.      Kegiatan ekstrakurikuler

4.      Kegiatan ketatausahaan

5.      Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait

6.      Sarana prasarana

7.      Kegiatan OSIS

8.      Kegiatan 7K

d.   Kepala Sekolah Sebagai Pemimpin/Leader.

Bertugas :

1.      Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab

2.      Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa

3.      Memiliki visi dan memahami misi sekolah

4.      Mengambil keputusan urusan intern dan ekstern sekolah

5.      Membuat, mencari dan memilih gagasan baru

e.   Kepala Sekolah Sebagai Inovator.

f.   Kepala Sekolah Sebagai Motivator

Bertugas:

1.     Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja

2.     Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM / BK

3.     Mengatur ruang laboratorium yang konduktif untuk praktikum

4.     Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk belajar

5.     Mengatur halaman / lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur

6.     Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan karyawan

7.     Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan

8.     Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman. Dalam melaksanakan tugasnya,  kepala sekolah dapat mendelegasikan kepada wakil kepala sekolah.

2.    WAKIL KEPALA SEKOLAH

A.      wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

 Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan program

1.     Pengorganisasian

2.     Pengarahan

3.     Ketenagaan

4.     Pengkoordinasian

5.     Pengawasan

6.     Penilaian

7.     Identifikasi dan pengumpulan data

8.     Penyusunan laporan

Wakil kepala sekolah, bertugas membantu kepala sekolah dalam urusan – urusan sebagai berikut:

1.      Kurikulum.

2.      Kesiswaan.

3.      Sarana prasarana.

4.      Hubungan dengan masyarakat.

3.  WAKA URUSAN (KAUR) KURIKULUM, BERTUGAS

a.     Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan

b.     Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

c.     Mengatur penyusunan program pengajaran (program catur wulan, program satuan pelajaran, dan   persiapan mengajar, penjabaran dan penyesuaian kurikulum

d.     Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler

e.     Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian rapor dan STTB

f.      Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran

g.     Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar

h.     Mengatur pengembangan MGMPP dan kordinator mata pelajaran

i.      Mengatur mutasi siswa

j.      Mengatur supervisi administrasi dan akademis

k.     Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar

l.      Merencanakan program pengadaannya

m.   Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana

n.     Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian

o.     Mengatur pembakuannya

p.     Menyusun laporan

4.  WAKA URUSAN KESISWAAN, BERTUGAS:

a.  Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

b.  Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kesehatan dan kerindangan)

c.  Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli Keamanan Sekolah (PKS), Paskibra

d.  Mengatur program pesantren kilat

e.  Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah

f.   Menyelenggarakan cerdas cermat, dan olahraga prestasi

g.  Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa

h.  Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan BP3 dan peran BP3

i.   Menyelenggarakan bakti sosial, karyawisata

j.      Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar pendidikan)

5.      WAKA URUSAN SARAN PRASARANA

a.    Menyusun program kegiatan sarana prasarana.

b.    Melaksanakan analisis dan kebutuhan sarana prasarana.

c.    Membuat usulan dan pengadaan sarana prasarana.

d.   Memantau pengadaan bahan praktek siswa.

e.    Melakukan penerimaan, pemeriksaan dan pencatatan barang ke dalam buku induk.

f.     Melaksanakan pendistribusian barang / alat ke unit kerja terkait.

g.    Melaksanakan inventaris barang / alat per unit kerja.

h.    Merekapitulasi barang/alat yang rusak ringan atau rusak berat.

i.      Mengkoordinasikan dan mengawasi pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana.

j.      Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi sarana prasarana.

k.    Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan Kepala Sekolah

6.      WAKA URUSAN URUSAN HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT.

a.    Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah.

b.    Menyelenggarakan bakti social dan karya wisata.

c.    Menyelenggarakan kegiatan social internal dan eksternal.

d.   Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah ( gebyar pendidikan

e.    Menjalin komunikasi dengan alumni.

f.     Mengkoordinir kegiatan social meliputi : resepsi, guru sakit, kematian.

g.    Mengatur distribusi zakat.

7.  GURU

Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien

Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi:

a.    Membuat perangkat program pengajaran:

a.  KTSP

b.  Program tahunan / cawu

c.  Program Satuan Pelajaran

d.  Program rencana pengajaran

e.  Program mingguan guru

f.   LKS

2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, ujian akhir
4. Melaksanakan analisis hasil ujian harian
5. Menyusun dan melaksanakan kegiatan program perbaikan dan pengayaan
6. Mengisi daftar nilai siswa
7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan, pengetahuan) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar
8. Membuat alat pelajaran / alat peraga
9. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni
10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasayarakatan kurikulum
11. Melaksanakan tugas tertentu di sekolahMengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
12. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
13. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pengajaran
14. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
15. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya

8.  WALI KELAS

Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a.       Pengelolaan kelas

b.       Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :

1)       Denah tempat duduk siswa

2)       Papan absensi siswa

3)       Daftar pelajaran kelas

4)       Daftar piket kelas

5)       Buku absensi siswa

6)       Buku kegiatan pembelajaran / buku kelas

7)       Tata tertib siswa

c.       Penyusunan pembuatan statistic bulanan siswa

d.       Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (Legger)

e.       Pembuatan catatan khusus tentang siswa

f.        Pencatatan mutasi siswa

g.       Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar

h.       Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

9.  GURU PIKET.

a.       Mengkondisikan kelas yang kosong

b.      Menginput presensi guru ke progam jibas

c.       Mengisi buku kegiatan harian kelas.

d.   Mengecek presensi dan jurnal kelas

10.     GURU BIMBINGAN DAN KONSELING

Bimbingan dan konseling membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.    Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

b.   Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

c.    Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

d.   Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai

e.    Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling

f.     Menyusun statistic hasil penilaian bimbingan dan konseling

g.   Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar

h.   Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling

i.     Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

11.     PUSTAKAWAN SEKOLAH

Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.       Perencanaan pengadaan buku-buku/ bahan pustaka/ media elektronika

b.       Pengurusan pelayanan perpustakaan

c.       Perencanaan pengembangan perpustakaan

d.       Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/ bahan pustaka/ media elektronika

e.       Inventaeisasi dan pengadministrasian buku-buku/ bahan pustaka/ media elektronika

f.       Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidkan lainnya, serta masyarakat. 

g.       Penyimpanan buku-puku perpustakaan/ media elektronika

h.      Menyusun tata tertib perpustakaan

i.        Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

12.     LABORAN

Pengelola laboratorium membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a.        Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium

b.        Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium

c.        Mengatur penyimparan dan daftar alat-alat laboratorium

d.        Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium

e.         Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium

f.         Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium

13.  BENDAHARA SEKOLAH

1.         Menyusun program RKAS tahunan, semester, triwulan, yang berorientasi pada program pengembangan sekolah secara transparan berdasarkan panduan Bantuan Operasional Sekolah (BOS) tahun berjalan.

2.         Menerima, mengelola dan mempertanggungjawabkan Dana Rutin sekolah (BOS) dan sumber lain yang sah secara transparan dan akuntabel.

3.         Membayar honorarium pegawai (GTT/PTT) setiap bulan

4.         Menyetor / membayar melaporkan Pajak ( PPN dan PPh.) yang menjadi kewajiban

5.         Menutup Buku Kas Tunai, Kas Umum ( BKU ) setiap akhir bulan

6.         Menyimpan dan mengarsipkan semua surat-surat pembelian / kuitansi pembelian/pengeluaran dengan rapi dan teratur.

7.         Mengerjakan administrasi keuangan BOS berdasarkan panduan BOS tahun berjalan

8.         Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah tentang kegiatan penegelolaan keuangan sekolah.

9.         Menyusun dan melaporkan pertanggungjawaban keuangan / BOS bulanan, triwulan, semester, dan tahunan secara transparan dan akuntabel.

10.     Mengurus keuangan bea siswa

11.     Mengurus pengadministrasian keuangan/ kesejahteraan

12.     Menyusun laporan keuangan berkala dan insidentil

13.     Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah

14.     KEPALA TATA USAHA

a.    Kepala tata usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah; dan bertanggungjawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

b.   Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

c.    Pengelolaan pengarsipan surat masuk dan surat keluar

d.   Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa

e.    Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah

f.     Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

g.   Penyusunan dan penyajian data / statistic sekolah

h.   Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K

i.     Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala

15.     TEKNISI MEDIA

a.    Teknisi media membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut 

b.   Merencanakan pengadaan alat-alat media

c.    Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan media

d.   Menyusun program kegiatan teknisi media

e.    Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat media

f.     Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat media

g.      Menyusun laporan pemanfaatan alat-alat media.

16.     LAYANAN TEKNIS BIDANG KEAMANAN (PENJAGA SEKOLAH / SATPAM)

a.     Mengisi buku catatan kejadian

b.     Mengantar/memberi petunjuk tamu sekolah

c.      Mengamankan pelaksanaan upacara, PBM, EBTA/EBTANAS, Rapat

d.     Menjaga kebersihan Pos Jaga

e.     Menjaga ketenangan dan keamanan kampus sekolah siang dan malam

f.      Merawat peralatan jaga malam

g.     Melaporkan kejadian secepatnya, bila ada.

17.     LAYANAN TEKNIS DI BIDANG PERTAMANAN / KEBUN (TUKANG KEBUN)

a.    Mengusulkan keperluan alat perkebunan

b.   Merencanakan distribusi, jenis dan pemilah tanaman

c.    Memotong rumput

d.   Menyiangi rumput liar

e.    Memelihara dan memangkas tanaman

f.     Memupuk tanaman

g.   Memberantas hama dan penyakit tanaman

h.   Menjaga kebersihan dan keindahan tanaman serta kerindangan

i.     Merawat tanaman dan infrastrukturnya (pagar, saluran air)

j.     Merawat dan memperbaiki peralatan kebun

k.    Membuang sampah kebun dan lingkungan sekolah ke tempat sampah.